Microsoft-logo
Microsoft-logo
10 september 2020

Leestijd: 2 minuten

Maak Microsoft 365 drie keer zo veilig

Online werken is makkelijk en efficiënt, mits je aan beveiliging denkt. Met een paar eenvoudige maatregelen maak je het hackers moeilijker én zorg je dat je bij eventuele problemen weer snel aan de slag kunt.

Wij kunnen je helpen door Microsoft 365 in te richten op:

  1. Regelmatige back-ups;
  2. Gefilterde e-mail;
  3. 2-factor authenticatie;

MKB bedrijven worden regelmatig slachtoffer van cybercriminaliteit. Zo leed het autobedrijf van Peter Schoolderman € 50.000 schade door cybercriminelen. Het Financieel Dagblad meldt dat 17% van de computers in Nederland tussen januari 2018 en oktober 2019 werd aangevallen door hackers. Zij hebben het specifiek voorzien op clouddiensten zoals Microsoft 365 van Microsoft.

Welke maatregelen kun je nemen om de beveiliging van je Microsoft 365 omgeving te verbeteren?

1.      Regelmatige back-ups
Microsoft voorziet geen uitgebreide back-up voorziening in Microsoft 365. Daarom is bij gegevensverlies, herstel niet mogelijk. Wij kunnen jouw Microsoft 365 licentie voorzien van betrouwbare back-ups. Daarmee ben je niet alleen beschermd tegen dataverlies, maar ook tegen onbedoelde wijzigingen. Lees meer via Drie-O 365 back-up.

2.      Beveiliging tegen phishing mails en onveilige bijlagen
De meeste hacks beginnen met een ogenschijnlijk normale mail. Zogenaamde phishing mails bevatten een link die na aanklikken tot grote schade leidt. Universiteit Maastricht betaalde na een hack 197.000 euro losgeld om weer bij de eigen documenten te kunnen. Preventie kost minder: bijvoorbeeld met een add-on die onveilige links in mail herkent en blokkeert. Microsoft biedt hiervoor de dienst Defender voor Office 365 aan. Deze dienst zorgt ervoor dat phishing mails en onveilige bijlagen zoveel mogelijk worden tegen gehouden.

3.      2-factor Authenticatie
Ben jij wie je zegt dat je bent? Met 2-factor authenticatie maak je inloggen veiliger. Aan mailadres en wachtwoord voeg je een code op je mobieltje toe. Zelfs als een onbevoegde jouw wachtwoord achterhaalt, is inloggen nog niet mogelijk.

Naast deze technische maatregelen is het belangrijk om regelmatig aandacht te besteden aan het bewustzijn bij je medewerkers met betrekking tot cybercriminaliteit. Denk hierbij aan awareness-trainingen. 

 

Bekijk ook andere berichten

18 juli 2020

Weg met dat schrijfblok, gebruik OneNote!

Microsoft 365 OneNote is één van de meest onbekende Apps binnen Microsoft 365. Dat is jammer want onbekend maakt onbemind.

4 november 2021

Nooit meer een wachtwoord onthouden!

Tegenwoordig dien je veel gebruikersnamen en wachtwoorden te onthouden. Inloggen op portalen van je leveranciers, verzekeraars van je (werknemers)verzekeringen en social media (Facebook, Twitter, LinkedIn)

14 juni 2022

ICT Beveiliging duur? Het is maar hoe je het bekijkt! 

Cyberaanvallen zijn één van de grootste bedrijfsrisico's voor organisaties. Bekende recente voorbeelden van cyberaanvallen zijn die op de bedrijven VDL en Hoppenbrouwers. Onlangs werd door de Autoriteit Persoonsgegeve...