Inkomende factuurstroom automatiseren

De inkomende facturen worden bij ons in de administratie mailbox via Microsoft Flow gecontroleerd. Indien het afzender e-mail adres van een bekende crediteur is wordt deze door Flow vervolgens doorgestuurd naar de digitale postbus van Exact Online. Vanuit de digitale brievenbus worden deze facturen door onze administratie ingeboekt.

Als laatste stap worden de naar Exact verzonden e-mails door Flow gearchiveerd naar een aparte map binnen Outlook zodat onze administratie mailbox opgeruimd blijft.

Met deze relatief eenvoudige automatisering van het proces van inkomende facturen worden veelvoorkomende repeterende handmatige activiteiten geautomatiseerd en besparen we hierdoor dus veel tijd.

Microsoft Flow maakt onderdeel uit van Office 365 en zit wellicht al in je bestaande abonnement of kan met een aanpassing in je abonnement toegevoegd worden.