Wij zijn ISO 27001 gecertificeerd!

Contact

Microsoft Copilot veilig en praktisch gebruiken

Copilot kan je team helpen met mails, vergaderingen, documenten, analyses en het terugvinden van informatie. Maar alleen als je Microsoft 365-omgeving goed staat ingericht en medewerkers weten hoe ze Copilot verantwoord gebruiken. Drie-O helpt je klein starten, veilig inrichten en praktisch toepassen in het werk van elke dag.
  • Voor MKB-teams die al met Microsoft 365 werken
  • Praktische hulp bij mail, Teams, Word, Excel en documenten
  • Eerst grip op rechten, data en afspraken
  • Training en adoptie met voorbeelden uit je eigen werkdag
Plan een Copilot kennismaking
Bekijk hoe Copilot werkt

Vertouwd door

  • ISO 27001 Gecertificeerd
  • Microsoft Solutions Partner
  • 30+ jaar ervaring
  • 200+ klanten

Herkenbare situaties

Je team gebruikt Microsoft 365 elke dag, maar er blijft veel handwerk liggen

Mails samenvatten, vergaderingen opvolgen, documenten zoeken en Excel-bestanden uitpluizen kost vaak meer tijd dan nodig. Copilot kan helpen, maar alleen als je Microsoft 365-omgeving goed staat en duidelijk is wie welke informatie mag gebruiken. Daarom begint Drie-O bij je werkdag én bij de basis.
Ontdek waar je kunt starten
01

Veel zoeken in mails en bestanden

Copilot kan helpen informatie samen te vatten en terug te vinden binnen toegankelijke Microsoft 365-bronnen.

02

Vergaderingen leveren losse notities op

Copilot kan helpen met samenvattingen, actiepunten en opvolgacties in Teams.

03

Documenten telkens opnieuw opbouwen

Copilot kan helpen met eerste versies, herschrijven en structureren in Word en PowerPoint.

04

Excel kost veel uitzoekwerk

Copilot kan helpen vragen te stellen over data, trends te vinden en analyses voor te bereiden.

05

AI-gebruik gebeurt zonder afspraken

Drie-O helpt met beleid, inrichting, training en beheer, zodat medewerkers weten wat wel en niet de bedoeling is.

Wat is Microsoft Copilot?

Microsoft Copilot is AI-hulp in Microsoft 365. Het helpt je team met mails, vergaderingen, documenten, analyses en informatie zoeken in de apps die ze al gebruiken. De waarde zit niet in “AI aanzetten”, maar in een goede inrichting: duidelijke rechten, vindbare documenten en medewerkers die weten hoe ze Copilot slim en veilig gebruiken.

Wat levert het op

Waar Copilot je werkdag concreet lichter kan maken

De waarde zit meestal niet in één groot AI-project, maar in veel kleine momenten op een werkdag. Denk aan sneller voorbereiden, minder zoeken, eerste versies maken en vergaderingen beter opvolgen.

Plan een Copilot kennismaking

Wat Copilot/ Drie-o kan helpen doen

Meer overzicht in mail en teams

Lange berichten, threads en vergaderingen worden sneller te verwerken.

Sneller starten met documenten

Een eerste opzet voor een mail, verslag, offerte of presentatie staat eerder klaar.

Betere opvolging van overleg

Besluiten, actiepunten en open vragen worden duidelijker vastgelegd.

Minder handmatig zoeken

Medewerkers kunnen vragen stellen over toegankelijke informatie in Microsoft 365.

Toepassingen

Voorbeelden van Copilot in een gewone werkweek

Onderstaande voorbeelden zijn voorbeeldsituaties, geen klantcases. Ze laten zien waar Copilot praktisch kan helpen als de Microsoft 365-basis goed staat.

01

Een medewerker verwerkt een lange mailwisseling

Copilot vat de kern samen en maakt een conceptreactie. De medewerker controleert, past aan en verstuurt zelf.

02

Een teamoverleg levert veel losse punten op

Copilot helpt met samenvatting, besluiten, actiepunten en open vragen.

03

Een klantgesprek moet worden voorbereid

Copilot helpt toegankelijke mails, documenten en notities samen te brengen in een briefing.

04

Een voorstel of verslag moet snel worden opgezet

Copilot maakt een eerste structuur op basis van bullets of bestaande informatie. De gebruiker blijft verantwoordelijk voor controle en inhoud.

Het doel

Copilot laten helpen bij het werk dat elke dag terugkomt.

Minder zoeken, minder opnieuw typen en meer overzicht in mail, Teams en documenten. We starten klein, met toepassingen die passen bij jullie werk én Microsoft 365-omgeving.

Klantervaring

Inkoop sneller verwerkt. Administratie weer bijgewerkt.

Bij een groothandel met 12 medewerkers kostten inkoop en administratie elke maand onnodig veel tijd. Drie-O bouwde een AI-assistent die informatie verzamelt, gegevens klaarzet en handmatig werk vermindert. Zo werd het proces sneller, overzichtelijker en minder foutgevoelig.

  • 8u tijdswinst per maand
  • Minder handmatige controles en invoer
  • Meer rust in inkoop en administratie

“Voorheen bleef dit werk vaak liggen tot iemand er tijd voor had. Nu staat de informatie sneller klaar en hoeven we veel minder handmatig uit te zoeken of over te nemen. Dat scheelt ons iedere maand behoorlijk wat tijd.”

RM

Rob M.

Mede-eigenaar, handelsbedrijf - 12 medewerkers

Veelgestelde vragen

Twijfels over Microsoft Copilot? Logisch.

Copilot klinkt interessant, maar je wilt wel weten of je omgeving er klaar voor is. Hier beantwoorden we de belangrijkste vragen over veiligheid, rechten, training en een verstandige start met Microsoft Copilot.

Plan een Copilot-kennismaking

Wat is Microsoft Copilot?

Microsoft Copilot is AI-hulp binnen Microsoft 365. Het helpt met samenvatten, schrijven, informatie zoeken, vergaderingen verwerken en documenten voorbereiden in de apps waar je team al mee werkt.

Dat hangt af van je inrichting, rechten, beleid en beheer. Copilot gebruikt bestaande Microsoft 365-rechten. Daarom controleert Drie-O vooraf documentlocaties, toegangsrechten, gevoelige informatie en gebruikersafspraken.
Nee. Meestal is klein en gecontroleerd starten verstandiger. Begin met een beperkte groep gebruikers en een paar herkenbare scenario’s. Daarna bepaal je wat werkt en wat beter moet.
Je hebt een duidelijke Microsoft 365-basis nodig: goede rechten, logische documentlocaties, geschikte licenties, accountbeveiliging en afspraken over AI-gebruik.
Ja. Drie-O combineert techniek met praktische begeleiding. Medewerkers leren Copilot gebruiken met voorbeelden uit hun eigen werkdag, zoals mail, Teams, Word, Excel en vergaderingen.
Ja, als er genoeg terugkerend werk is met mail, documenten, vergaderingen en informatie zoeken. Als de basis nog rommelig is, helpen we eerst die basis verbeteren.
Dat hangt af van de gekozen pilot, de kwaliteit van de Microsoft 365-inrichting en de adoptie door medewerkers. We doen daarom geen harde belofte, maar starten bewust klein en meetbaar.
Plan een Copilot-kennismaking. We kijken naar je huidige situatie, je Microsoft 365-omgeving, mogelijke risico’s en een logische eerste toepassing.

Wil je weten waar Copilot bij jullie zinvol begint?

Vertel ons waar je team veel tijd verliest: mail, vergaderingen, documenten, zoeken of handmatig werk. Dan kijken we samen of Microsoft Copilot past, wat eerst goed moet staan en met welke kleine stap je verantwoord kunt starten.
Plan een Copilot-kennismaking

Binnen 1 werkdag contact

MOGELIJKHEDEN

Maak AI en automatisering concreet

Copilot Training & Adoptie

Zorg dat je team Copilot goed, veilig en praktisch leert gebruiken.

Bekijk Copilot Training & Adoptie

Automatisering op maat

Voor processen waar Copilot alleen niet genoeg is en slimme workflows of koppelingen nodig zijn.

Bekijk Automatisering op maat

Jouw werkplek

Breng Microsoft 365, werkplekbeheer en rechtenstructuur goed op orde.

Bekijk Jouw werkplek