Microsoft Copilot voor jouw organisatie

Werk slimmer in Outlook, Teams, Word, Excel en PowerPoint met AI die aansluit op je Microsoft 365-omgeving. Drie-O helpt je klein en veilig starten: met duidelijke rechten, afspraken en voorbeelden uit je eigen werkdag.

Vertouwd door

Probleemherkenning

Waar loop je nu tegenaan?

Copilot lijkt eenvoudig: licentie aan en starten. In de praktijk werkt het pas goed als informatie, rechten en werkwijze kloppen.

Veel zoeken in mail en documenten

Informatie staat verspreid over mails, Teams, SharePoint en bijlagen.

Vergaderingen kosten achteraf tijd

Medewerkers experimenteren met ChatGPT, Copilot of andere tools. Dat is logisch. Zonder afspraken weet je alleen niet welke data waar terechtkomt en of de uitkomsten betrouwbaar zijn.

Excel wordt bedrijfskritisch

Excel is handig, totdat het een proces draagt waar meerdere mensen van afhankelijk zijn. Dan ontstaan versies, fouten, afhankelijkheden en onduidelijkheid.

Informatie staat overal

Een document in SharePoint, een afspraak in Outlook, een opmerking in Teams en de laatste versie in iemands mailbox. Slimmer werken vraagt eerst om overzicht.

Slimmer werken blijft hangen in losse ideeën

Iedereen ziet kansen. Niemand weet precies waar je moet beginnen. Daardoor blijft automatisering vaak liggen tot de irritatie groot genoeg is.

Wat bedoelen we met AI & automatiseren?

Bij Drie-O betekent AI & automatiseren: terugkerend werk slimmer maken met Microsoft Copilot, AI-assistenten, workflows en maatwerk. Veilig ingericht binnen je bestaande ICT-omgeving, zodat medewerkers minder handmatig werk doen en meer grip krijgen op informatie.

Oplossingen

Wat Drie-O voor je kan doen

Wij beginnen niet met een tooldemo. We beginnen met de vraag: welk werk kost nu onnodig veel tijd?

Van daaruit kijken we welke oplossing past. Soms is dat Microsoft Copilot. Soms een training voor medewerkers. Soms een slimme workflow, koppeling, dashboard of maatwerkoplossing.

Het doel blijft steeds hetzelfde: minder handmatig werk, minder fouten en meer grip op je dagelijkse processen.

Waarom Drie-O?

Praktisch in plaats van theoretisch

Van idee naar werkende oplossing. We maken AI en automatisering toepasbaar in je dagelijkse werk.

Sterk in Microsoft 365

Microsoft partner met praktijkervaring. We sluiten aan op de omgeving waar je team al mee werkt.

Oog voor veiligheid

Data, rechten en verantwoord gebruik. We letten op data, rechten, beheer en verantwoord gebruik.

Eén partner voor techniek en proces

Van advies tot beheer en adoptie. Van werkplek en beveiliging tot Power BI, Copilot en maatwerk.

EERSTE WINST

Waar kun je morgen al winst halen?

De eerste winst zit vaak in taken die niemand ingewikkeld vindt, terwijl ze elke week tijd kosten.

Standaardmails en documenten voorbereiden

Laat een eerste versie maken van teksten die medewerkers nu steeds opnieuw opstellen.

Vergaderingen sneller verwerken

Laat Copilot helpen met samenvattingen, actiepunten en opvolgmails.

Informatie sneller terugvinden

Gebruik Microsoft 365 slimmer, zodat medewerkers minder tijd kwijt zijn aan zoeken in mappen, mailboxen en Teams.

Dubbele invoer verminderen

Koppel systemen of processtappen, zodat dezelfde informatie niet op meerdere plekken handmatig wordt ingevoerd.

Het doel

Minder handmatig werk, minder fouten en meer grip op je dagelijkse processen.

We starten klein en bouwen alleen door waar het waarde toevoegt.

Klantervaring

Inkoop sneller verwerkt. Administratie weer bijgewerkt.

Bij een groothandel met 12 medewerkers kostten inkoop en administratie elke maand onnodig veel tijd. Drie-O bouwde een AI-assistent die informatie verzamelt, gegevens klaarzet en handmatig werk vermindert. Zo werd het proces sneller, overzichtelijker en minder foutgevoelig.

“Voorheen bleef dit werk vaak liggen tot iemand er tijd voor had. Nu staat de informatie sneller klaar en hoeven we veel minder handmatig uit te zoeken of over te nemen. Dat scheelt ons iedere maand behoorlijk wat tijd.”

Rob M.

Mede-eigenaar, handelsbedrijf - 12 medewerkers

Veelgestelde vragen

Over AI en Automatisering

AI en automatisering roepen vaak praktische vragen op. Wat kan wel? Wat is veilig? En waar begin je zonder meteen een groot project te starten?

Hierbeantwoorden we de meest gestelde vragen. Liever direct sparren over jullie situatie? Dan denken we graag met je mee.

Is AI niet vooral iets voor grote bedrijven?

Nee. Juist kleinere teams merken snel effect als terugkerend werk slimmer wordt ingericht. Denk aan sneller informatie vinden, teksten voorbereiden, vergaderingen samenvatten en minder handmatig bijwerken.

Moeten we al Microsoft Copilot hebben?

Nee. We kunnen starten met een inspiratiesessie of adviesgesprek. Dan kijken we eerst of Copilot past bij jullie manier van werken en of de Microsoft 365-omgeving goed genoeg is ingericht.

Is onze data veilig met AI?

Dat hangt af van de inrichting. Daarom kijken we naar rechten, Microsoft 365-instellingen, datagebruik en afspraken met medewerkers. AI moet handig zijn, maar nooit ten koste gaan van grip op bedrijfsinformatie.

Wat is het verschil tussen AI en automatisering?

Copilot helpt medewerkers slimmer werken in dagelijkse Microsoft 365-apps. Automatisering richt zich meer op processen: minder handmatige stappen, minder overtypen en betere koppelingen tussen systemen.

Wat is een agent?

Een agent is een digitale assistent met een specifieke taak. Bijvoorbeeld interne vragen beantwoorden, informatie verzamelen of een processtap voorbereiden. Het doel is niet “AI om de AI”, maar ondersteuning bij werk dat vaak terugkomt.

Kunnen jullie ook maatwerk maken?

Ja. Als standaardtools niet genoeg zijn, kan Drie-O helpen met koppelingen, workflows of maatwerksoftware. We starten klein en werken stap voor stap.

Zet de eerste stap naar slimmer werken

Vertel ons waar nu tijd verloren gaat. Dan kijken we samen of Copilot, een agent, training of automatisering de beste eerste stap is.

Binnen 1 werkdag contact

MOGELIJKHEDEN

Maak AI en automatisering concreet