Automatisering op maat die handwerk uit je proces haalt
Elke week dezelfde gegevens overtypen. Exportjes maken uit het ene systeem. Excelbestanden bijwerken voor het andere systeem. En ondertussen hopen dat niemand een fout maakt.
Met automatisering op maat helpt Drie-O je repeterend werk slimmer inrichten. Met workflows, koppelingen, Power Automate, Power Apps of maatwerksoftware die past bij jouw proces.
- Voor processen die steeds handmatig terugkomen
- Minder dubbele invoer, losse Excelbestanden en foutgevoelige stappen
- Klein starten met een concreet proces
- Gebouwd met aandacht voor beheer, rechten en continuiteit
Vertouwd door
- ISO 27001 Gecertificeerd
- Microsoft Solutions Partner
- 30+ jaar ervaring
- 200+ klanten
Herkenbaar?
Als je proces draait op handwerk, gaat er vroeg of laat iets mis
Veel organisaties hebben processen die ooit logisch begonnen zijn. Een Excelbestand hier. Een export daar. Een handmatige controle door een medewerker die precies weet hoe het werkt.
Dat gaat lang goed. Tot het drukker wordt. Tot iemand afwezig is. Of tot dezelfde informatie in drie systemen net anders blijkt te staan.
Automatisering op maat helpt om zulke stappen terug te brengen. Niet door alles in een keer om te gooien, maar door te kijken welk proces steeds tijd kost en waar automatisering echt waarde toevoegt.
Gegevens worden meerdere keren overgetypt
Een keer invoeren en automatisch doorzetten
Rapportages kosten elke week handwerk
Data ophalen, combineren en voorbereiden voor overzicht
Excel is belangrijker geworden dan de bedoeling was
Processtappen vastleggen in een betrouwbaardere workflow
Medewerkers wachten op goedkeuring of opvolging
Automatisch meldingen, taken of statusupdates inrichten
Systemen werken niet goed samen
Koppelingen bouwen tussen bestaande software en Microsoft 365
Wat is automatisering op maat?
Automatisering op maat betekent dat terugkerende stappen in jouw werkproces slimmer worden ingericht. Dat kan klein beginnen, bijvoorbeeld met een workflow die een melding verstuurt, gegevens controleert of informatie klaarzet. Het kan ook groter worden, met koppelingen tussen systemen of maatwerksoftware voor een proces dat niet goed in standaardsoftware past.
Pracktische winst
Minder handwerk, minder fouten en meer rust in je proces
De winst van automatisering zit meestal niet in een grote verandering. Het zit in kleine werkmomenten die elke dag of elke week terugkomen. Een export die niet meer nodig is. Een formulier dat automatisch op de juiste plek terechtkomt. Een statusupdate die vanzelf wordt verstuurd.
In de praktijk
Minder dubbele invoer
Gegevens hoeven niet steeds opnieuw te worden overgenomen
Minder foutgevoelige stappen
Minder kans op typefouten, vergeten acties of verkeerde versies
Meer overzicht
Meldingen, goedkeuringen en acties komen automatisch bij de juiste persoon
Beter schaalbaar werken
Het proces blijft beter werken als het drukker wordt of iemand afwezig is
Voorbeelden
Waar kun je automatisering op maat voor gebruiken?
De beste automatiseringen beginnen bij werk dat vaak terugkomt. Niet bij de nieuwste tool, maar bij een concreet proces waarvan iedereen weet: dit kost ons elke week onnodig tijd.
Administratie
Uren, aanvragen, formulieren of klantgegeven automatisch verwerken
Rapportages
Data verzamen, combineren en klaarzetten voor Power BI
Goedkeuringen
Taken, meldingen en akkoordflows inrichten voor terugkerende processen
Systeemkoppelingen
Informatie uit ERP, CRM, Microsoft 365 of andere software slimmer laten werken
Het doel
Niet het vervangen van mensen
Maar medewerkers minder tijd te laten verliezen aan werk dat beter, consistenter of sneller automatisch kan.
Klantervaring
Inkoop sneller verwerkt. Administratie weer bijgewerkt.
Bij een groothandel met 12 medewerkers kostten inkoop en administratie elke maand onnodig veel tijd. Drie-O bouwde een AI-assistent die informatie verzamelt, gegevens klaarzet en handmatig werk vermindert. Zo werd het proces sneller, overzichtelijker en minder foutgevoelig.
- 8u tijdswinst per maand
- Minder handmatige controles en invoer
- Meer rust in inkoop en administratie
“Voorheen bleef dit werk vaak liggen tot iemand er tijd voor had. Nu staat de informatie sneller klaar en hoeven we veel minder handmatig uit te zoeken of over te nemen. Dat scheelt ons iedere maand behoorlijk wat tijd.”
Rob M.
Mede-eigenaar, handelsbedrijf - 12 medewerkers
Veelgestelde vragen
Veelgestelde vragen over automatisering op maat
Automatisering roept vaak praktische vragen op. Hier beantwoorden we de belangrijkste vragen over starten, veiligheid, kosten en de juiste aanpak.
Wat is automatisering op maat?
Automatisering op maat betekent dat terugkerende stappen in jouw bedrijfsproces slimmer worden ingericht. Dat kan met workflows, koppelingen, Power Automate, Power Apps of maatwerksoftware. Het uitgangspunt is altijd jouw proces: wat kost nu tijd, waar ontstaan fouten en welke stap kan slimmer?
Is automatisering op maat veilig voor onze organisatie?
Dat hangt af van de inrichting. Daarom kijkt Drie-O vooraf naar rechten, toegang, data, beheer en afhankelijkheden. Een automatisering moet handig zijn, maar mag geen nieuw risico worden. We richten het zo in dat duidelijk is wie waarbij kan en hoe het proces wordt beheerd.
Moeten we meteen breed starten?
Nee. Liever niet zelfs. De beste start is meestal een duidelijk proces waar je snel van leert. Daarna kun je uitbreiden naar andere afdelingen of processen. Zo blijft het overzichtelijk en voorkom je dat een automatisering te groot of te ingewikkeld wordt.
Wat hebben we nodig om te starten?
Je hebt vooral een concreet proces nodig dat nu tijd kost of foutgevoelig is. Daarnaast kijken we naar de systemen die erbij betrokken zijn, de beschikbare data, rechten, licenties en wie het proces in de praktijk gebruikt. Vanuit daar bepalen we de beste aanpak.
Is Power Automate genoeg of hebben we maatwerksoftware nodig?
Dat hangt af van het proces. Power Automate is vaak geschikt voor workflows binnen Microsoft 365 of koppelingen tussen standaardapplicaties. Maatwerksoftware wordt logischer als het proces specifieker is, meerdere uitzonderingen kent of niet goed past binnen bestaande tools.
Kunnen jullie ook systemen koppelen?
Ja, als de systemen technisch geschikt zijn om te koppelen. We bekijken eerst welke software wordt gebruikt, welke data nodig is en of er veilige koppelingsmogelijkheden zijn. Soms kan dat met standaardkoppelingen. Soms is maatwerk nodig.
Hoe snel zien we resultaat?
Dat verschilt per proces. Een eenvoudige workflow kan relatief snel waarde geven. Een koppeling of maatwerkapp vraagt meer analyse, testen en afstemming. We doen daarom geen harde belofte vooraf, maar starten met een duidelijke eerste stap en een realistische inschatting.
Wat is de volgende stap?
De volgende stap is een gesprek over een proces dat nu tijd kost. We bekijken wat er gebeurt, welke systemen erbij horen en waar automatisering waarde kan toevoegen. Daarna krijg je een eerlijk advies: klein automatiseren, eerst opruimen of juist maatwerk bouwen.
Klaar om één proces slimmer te maken?
Automatisering op maat hoeft niet groot te beginnen. Vaak is één duidelijk proces genoeg om te ontdekken waar tijd verloren gaat, welke stappen slimmer kunnen en welke oplossing daarbij past.
Binnen 1 werkdag contact
MOGELIJKHEDEN
Maak AI en automatisering concreet
AI & Automatiseren
Breder startpunt voor AI, Copilot, agents en procesautomatisering binnen je organisatie.
Agents
Agents Laat een digitale assistent een duidelijke taak ondersteunen, zoals informatie verzamelen of vragen beantwoorden.
Power BI
Zet bedrijfsdata om in duidelijke dashboards en stuurinformatie.