- Betere arbeidsvoorwaarden
- Meer automatisering
- Productie of dienstverlening beperken tot wat het team aankan
Toch blijft vooral het kleinbedrijf achter in automatisering. Slechts 19% zet hier actief op in. En dat is zonde, want juist daar is veel winst te behalen. Niet met méér mensen, maar met slimmer werken dankzij technologie.
De sleutel? Microsoft Power BI en Microsoft CoPilot.
Power BI: van losse cijfers naar bruikbare inzichten
Power BI is de analysetool van Microsoft waarmee je data uit verschillende systemen samenbrengt in overzichtelijke dashboards. Daarmee krijg je realtime inzicht in:
- Omzet en marges
- Klantgedrag en sales
- Personeelsinzet en verzuim
- Projectvoortgang en kostenbeheersing
Geen losse Excels of eindeloos rapporteren – maar overzicht, duidelijkheid en grip.
Power BI in de praktijk
HOBIJ – grip op flexwerk en huisvesting
Met duizenden uitzendkrachten wilde HOBIJ inzicht in uren, ziekteverzuim en marges. Dankzij Power BI:
- Worden klantgesprekken ondersteund met duidelijke dashboards
- Is interne communicatie gebaseerd op gedeelde, actuele data
- Zijn besluiten datagedreven in plaats van op onderbuikgevoel
“Het praat makkelijker vanuit één werkelijkheid,” aldus IT-manager Sven Vonk.
INPARK – financiële sturing zonder handwerk
Voorheen kostte het Henkjan van INPARK een dag per week om cijfers bij elkaar te sprokkelen. Nu verwerkt Power BI automatisch data uit verschillende systemen tot heldere rapportages.
“We besparen tijd én zien sneller waar marges afwijken. Daardoor kunnen we beter bijsturen.”
De Brugmans Groep – cijfers die leven bij leidinggevenden
Brugmans wilde beter inzicht in offerte-, order- en financiële data. Power BI maakt nu:
- Vergelijkingen per klant, segment of periode
- Inzicht in offertes, omzet en winst
- Analyse van prestaties per werkmaatschappij of kostenplaats
“De cijfers zijn echt gaan leven. Ze roepen de juiste vervolgvragen op én geven direct antwoord.” – Jorlan van Alphen, directeur
Van inzicht naar actie: Power BI + Microsoft CoPilot
Power BI laat je precies zien wat er speelt binnen je bedrijf – bijvoorbeeld fluctuerende marges, hoge overheadkosten of vertraging in orderafhandeling. Maar dan?
Met Microsoft CoPilot kun je die inzichten direct omzetten in concrete actie – zonder extra werkdruk voor je team.
Stel: Power BI laat zien dat de productiviteit daalt of dat de voorraad van een hardloper onder de grens komt. Dan kun je met CoPilot:
- Een weekoverzicht laten maken van openstaande offertes, klantvragen en taken, met status per medewerker
- Een voorstelmail laten genereren naar een klant of leverancier, op basis van actuele cijfers uit Power BI
- Een signaal krijgen als een project uit de planning loopt, met suggesties voor herverdeling van capaciteit
- Een voorraadrapport laten opstellen met besteladvies, als artikelen onder de minimumvoorraad zakken
- Automatische workflows activeren bij afwijkingen, zoals het aanmaken van een taak of melding – alsof je er een digitale collega bij hebt die altijd oplet
Kortom: Power BI geeft je inzicht, CoPilot helpt je het in beweging te zetten. Snel, concreet en zonder handmatig gedoe.
Conclusie: slimmer werken is de oplossing
Het CBS laat zien: personeelstekort is structureel. Maar de oplossing zit niet altijd in méér mensen aannemen – het zit in efficiënter werken met de mensen die je hebt.
Met Power BI en CoPilot werk je slimmer, sneller en met meer grip. Bedrijven als HOBIJ, INPARK en Brugmans laten zien dat het werkt – en dat het ook voor jouw bedrijf binnen handbereik ligt.
Laat je inspireren: ontdek wat CoPilot en AI Agents voor jouw bedrijf kunnen doen
Microsoft CoPilot is nog relatief nieuw – en veel ondernemers weten nog niet precies wat het kan betekenen. Daarom organiseren wij regelmatig inspiratiesessies voor MKB-bedrijven in de regio.
Tijdens deze sessie van 1,5 uur ontdek je:
- Wat Microsoft CoPilot is en hoe het werkt in Word, Outlook, Teams en Excel
- Hoe andere organisaties het inzetten voor meer efficiëntie en innovatie
- Wat AI Agents zijn – en hoe ze repeterend werk automatisch kunnen oppakken
- Hoe je CoPilot slim inzet voor jouw processen, per team of afdeling
- Hoe snel jouw bedrijf CoPilot-ready kan zijn
Je krijgt live demo’s, praktijkvoorbeelden en een mini-workshop waarin we samen brainstormen over de AI-kansen binnen jouw organisatie.
Meedoen aan een online of fysieke sessie bij jou op locatie?
Vul onderstaand formulier in – we inspireren je graag.
